Mwongozo wa Mwisho wa Uboreshaji wa Ghala.

Kusimamia ghala ni kazi ngumu na unaweza kuharibu shughuli zote ikiwa hutaboresha au kuboresha ghala lako. Kwa hiyo, dhana ya uboreshaji wa ghala ilianzishwa. Uboreshaji wa ghala hurejelea mchakato wa kuboresha shughuli za ghala kwa ufanisi na kwa ufanisi.

Uboreshaji wa ghala unashughulikia vipengele vyote kama vile usimamizi wa hesabu, mpangilio, mfumo wa kuhifadhi, utunzaji wa nyenzo, uchukuaji na upakiaji na mfumo wa usafirishaji. Hii ndiyo sababu uboreshaji wa ghala sio muhimu lakini ni hitaji la shirika lolote liwe kubwa au dogo.

Tutajadili uboreshaji wa ghala na jinsi inavyoweza kufaidi shirika lako kwa njia kadhaa, zaidi katika nakala hii. Kwa hiyo, hebu tuanze!

Uboreshaji wa Ghala ni Nini?

Uboreshaji wa ghala ni mchakato wa kudhibiti shughuli za biashara za kila siku ndani ya rasilimali na nafasi zilizopo. Uboreshaji wa ghala unaweza kurekebisha masuala kama vile udhibiti wa hesabu, ucheleweshaji wa usafirishaji na michakato ya ghala. Lengo la msingi la uboreshaji wa ghala ni kuongeza tija, kupunguza gharama za uendeshaji, na kumfanya mteja wako afurahi na kuridhika.

Biashara inaweza kutumia nafasi vizuri zaidi wakati wa kuchagua uboreshaji wa ghala. Inaongeza ufanisi wa nguvu kazi yake na inapunguza hatari ya hasara yoyote na uharibifu wa hisa. Biashara yako inaweza kuwa na faida kubwa dhidi ya washindani wako unapotaka kutimiza maagizo haraka na kupunguza muda wa kuongoza.

Taratibu Sita za Ghala na Uboreshaji Wake

Mfumo wa kuhifadhi ghala unahusisha hatua tofauti ambapo uboreshaji unachukuliwa kuwa muhimu. Utaratibu huu unahusisha hatua tofauti za kurahisisha shughuli zako za ghala, ambazo ni kama ifuatavyo:

1. Kupokea

Hatua ya kwanza na muhimu zaidi katika mchakato wa uboreshaji wa ghala ni kupokea. Hakikisha kuwa umethibitisha kuwa bidhaa ulizopokea ndizo zinazofaa, kwa wingi, katika hali ifaayo, na zilifika kwa wakati ufaao. Kuepuka sheria hizi kunaweza kukugharimu baadaye. Kwa hivyo, utahitaji kupokea mizigo kwa ufanisi kwa kusafisha maeneo ya kizimbani haraka ili lori za pallet za nguvu na wasafirishaji inaweza kupakua mizigo kwa urahisi.

2. Weka-mbali

Mchakato wa pili katika uboreshaji wa ghala ni kuweka mbali. Ni usafirishaji wa bidhaa kuelekea mfumo wa uhifadhi wa ghala baada ya kuzipokea. Kuweka mbali husaidia kuhifadhi mizigo haraka, muda wako wa kusafiri hupungua, huhakikisha usalama wa bidhaa na wafanyakazi, matumizi ya nafasi yanakuzwa zaidi, na mizigo inaweza kufuatiliwa na kurejeshwa kwa urahisi.

3. Uhifadhi

Bidhaa zimewekwa kwenye eneo lao bora la kuhifadhi huku zikitumia nafasi inayopatikana kwa njia ifaayo. Inaweza kupatikana wakati KPI zinazofaa zinafuatiliwa ipasavyo. Programu inaweza kusaidia katika kukokotoa matumizi sahihi ya hifadhi kwa KPI zinazofaa ili uweze kubainisha mchakato wa kuhifadhi kwa ufanisi. Matumizi sahihi ya hifadhi kwa wima na kwa usawa huboresha ufanisi wa ghala.

4. Kuchuna

Ili kutimiza maagizo ya wateja mchakato huu katika uboreshaji wa ghala unajumuisha 55% ya jumla ya gharama za uendeshaji. Kwa hiyo, kutumia teknolojia sahihi kwa kuokota maagizo inaweza kupunguza gharama kwa kiasi kikubwa na kuongeza ufanisi wa ghala. Teknolojia bora zaidi ya kuokota ni kutoa teknolojia isiyotumia waya. Inaweza kumsaidia mchunaji kuchanganua popote inapohitajika, kufikia mfumo mara moja, na kuangalia orodha za uchujaji bila waya.

5. Ufungashaji

Kupakia oda zilizochukuliwa na kuzitayarisha kwa usafirishaji ni hatua ya mchakato wa ghala. Hapa unaangalia uharibifu wowote katika bidhaa kabla ya bidhaa kuondoka ghala. Ili kuboresha upakiaji wa bidhaa, matumizi ya programu yanaweza kutekeleza majukumu kwa urahisi zaidi. Hakikisha unachukua data zote muhimu kama vile uzito na vipimo vya bidhaa. Programu inaweza kubainisha ni aina gani ya kifungashio kingetosha kipengee hiki.

6. Usafirishaji

Mchakato wa mwisho wa ghala ni kusafirisha bidhaa kwa wateja. Usafirishaji mzuri ni ule unaopangwa, kupakiwa, kutumwa ipasavyo kwa mteja anayefaa, na kuwasilishwa kwa usalama bila uharibifu na ucheleweshaji. Programu, usafirishaji wa programu za rununu, na vifaa hukuruhusu kuangalia usafirishaji.

Faida za Uboreshaji wa Ghala.

Mzunguko wa vifaa wa shirika ni mkubwa kwa kuwa wasimamizi wanahitaji kutathmini, kuboresha, na kudumisha mzunguko wa ugavi. Kwa maamuzi sahihi, zana zinazofaa na wasimamizi wa mwongozo wanaweza kuboresha shughuli za ghala ambazo zitakuwa na manufaa kwao na kwa kampuni.

Wasimamizi tofauti huchukua maoni tofauti kuhusu sera ya uboreshaji wa ghala tunapozungumza kuhusu matumizi ya nafasi. Kwa mfano, wakati wa kuongeza kituo cha nafasi, wengine wanaweza kuona inafaa kutumia hifadhi ya watu wengine, wengine wanaweza kukodisha nafasi ya ziada ya sakafu katika ghala lingine, wengine wanaweza kushirikiana na ufumbuzi wa ghala kampuni, na kadhalika.

Hakuna kitu kibaya isipokuwa uchukue maamuzi sahihi ukizingatia hali yako na jinsi inavyoweza kufaidika na kampuni. Kwa hivyo, hapa kuna faida kadhaa za uboreshaji wa ghala.

1. Kuboresha Utabiri

Utabiri hutoa maarifa kuhusu mauzo ya kile kitakachofuata. utabiri mzuri wa uboreshaji wa ghala unaweza kutoa maarifa sahihi ya hesabu. Itasaidia kuona kiasi kilichohifadhiwa na ni kiasi gani cha hifadhi kinachohitajika. Utabiri husaidia kutoa orodha ya bidhaa zinazouzwa vizuri zaidi ili kampuni iweze kuchukua hatua ipasavyo.

2. Kuongeza Tija

Ghala iliyopangwa huondoa fujo na fujo ambayo huwawezesha wafanyikazi kupata mahali pa kuokota kwa wakati. Ghala iliyopangwa inaruhusu wafanyikazi kusonga kwa uhuru na kupata majeraha machache. Pia, mpangilio wa ghala iliyopangwa huweka mila ya mazingira safi na safi, huweka kanuni, na kufuata mila ya kila siku ya usafi. Mambo haya yote yanachangia kuongeza tija ya shirika.

3. Kuhuisha Uendeshaji

Kampuni hufanya kazi vizuri wakati shughuli zinapoendeshwa bila kukatizwa. Kutoka kwa kupokea vitu hadi kusafirisha, wakati unaopotea hupunguzwa. Kuhuisha shughuli husaidia biashara kutimiza makataa bila kuathiri ubora wa bidhaa.

4. Kuongeza Mwonekano

Uboreshaji wa ghala hutoa mwonekano kamili wa hesabu. Kwa hiyo, inasaidia kuandika vitu vizuri. Unaweza kuwa na maarifa ukitumia Taggar, misimbo pau, na nambari za mfululizo. Pia husaidia katika kutambua vitu vinavyohitajika na mahitaji ya soko ni nini.

5. Kuongeza Tija ya Wafanyakazi

Nafasi ya ghala inaweza kuwa na athari kubwa kwa wafanyikazi. Kuboresha nafasi ya ghala kunaweza kuongeza tija ya wafanyikazi. Unaweza kuongeza nafasi ya ghala kwa kutathmini mtiririko wa kazi wa sasa na uboreshaji wa shughuli. Mazingira haya ya starehe husaidia kuongeza ari na utendaji wa wafanyakazi.

6. Inaboresha Shirika na Mtiririko

Uboreshaji wa ghala unahitaji mpangilio uliopangwa, kupokea, kusafirisha na kuhifadhi bidhaa kwenye pallet kulingana na mahitaji ya bidhaa, na sio kujaza kupita kiasi vitu vinavyosonga polepole. Kuboresha shughuli hizi zote husaidia shughuli za ghala katika mtiririko. Muda wa kuchukua umepunguzwa na maagizo yanaweza kuwasilishwa ndani ya muda uliowekwa.

7. Huokoa Pesa, Muda na Rasilimali

Bidhaa zinapohifadhiwa kwa wingi basi kuziagiza tena kunaweza kuhitaji muda na nishati. Unaweza kuagiza idadi kwa wingi ambayo inaweza kuokoa pesa. Kuongezeka kwa nafasi ya ghala kunaweza kufanywa katika kituo kilichopo kwa wima. Kwa njia hii nafasi itaongezwa, mtiririko wa kazi utaimarishwa, na masuala ya usalama yatapungua pamoja na ongezeko la tija. 

Mikakati ya Uboreshaji wa Ghala.

1. Uboreshaji wa Muundo wa Ghala

Uboreshaji wa mpangilio wa ghala unahusisha kubuni na kupanga mpangilio halisi wa ghala ili kuboresha ufanisi wake, tija na utendakazi wake kwa ujumla. Kusudi ni kupunguza gharama na wakati unaohusishwa na utunzaji, uhifadhi na usafirishaji wa nyenzo huku tukihakikisha kuwa ghala linafanya kazi vizuri.

Tunachambua hali ya sasa ya mpangilio wa ghala na kutambua dosari zinazowezekana na uzembe ndani yake. Kutengeneza mikakati ipasavyo kunaweza kuboresha mtiririko wa bidhaa na utunzaji wa nyenzo.

Kampuni inahitaji uboreshaji wa mpangilio wa ghala kwa sababu fulani. Sababu hizi zinaweza kuwa wakati ghala linapokuwa dogo sana kushughulikia shughuli za kila siku, wakati kampuni inataka kuongeza uwezo wa kuhifadhi, au wakati wa kuanzisha shughuli mpya.

Kuboresha mpangilio wa ghala kunahusisha mpango unaofafanua ajenda mbili za msingi:

• Tumia nafasi inayopatikana zaidi
• Kuboresha upitishaji wa uendeshaji

Jinsi ya kuboresha mpangilio wa ghala?

• Kampuni inaweza uwezekano wa kubuni miundo mitatu ya mpangilio; Mtiririko wa U, mimi hutiririka, na mtiririko wa L.
• Tambua matatizo ya ghala katika kituo cha vifaa kwa kutumia WMS (Mfumo wa Usimamizi wa Ghala)
• Kuchambua aina ya vitu na mahitaji yao kwa sababu aina maalum ya bidhaa inaweza kuwa na mahitaji maalum. Kama bidhaa zinazoweza kuwaka, dawa, vinywaji, bidhaa za chakula, na mengi zaidi.
• Kuchagua mfumo sahihi wa kuhifadhi kunaweza kuokoa nafasi nyingi na tija yako inaweza kuongezeka. Unaweza kwenda kwa mfumo wa uhifadhi wa kiotomatiki au wa mwongozo.
• Sasa panga na usambaze eneo la nafasi. Kama, kwa stakabadhi za bidhaa, uhifadhi, usindikaji wa agizo, ufungaji na vidhibiti vya kurejesha ni usambazaji msingi wa muundo wa mpangilio.
• Utekelezaji wa usimamizi wa yadi ili kuboresha ghala. Ina maana ya kufuatilia na kuchambua shughuli kwenye vituo vya kupakia ili kuepuka kuharibu uingiaji na utokaji wa ghala.
• Kusakinisha programu kama vile WMS kunaweza kusaidia kusambaza bidhaa kulingana na sheria na kanuni ili kuzuia wingi wa bidhaa na kudhibiti hesabu vizuri.
• Weka nafasi kwa ukuaji wa siku zijazo, maagizo zaidi, na upanuzi wa sakafu.

Ili kujifunza zaidi kuhusu mpangilio wa ghala tafadhali soma Ubunifu wa Mpangilio wa Ghala.

2. Uboreshaji wa Nafasi ya Ghala

Uboreshaji wa nafasi ya ghala hurejelea mchakato wa kutumia nafasi ya ghala inayopatikana kwa uwezo wake wote huku ukihakikisha utendakazi na ufanisi wa ghala. Madhumuni ya kimsingi ya uboreshaji wa nafasi ya ghala ni kutumia vyema nafasi iliyopo kwa kupunguza upotevu usio wa lazima wa nafasi na kuboresha uwezo wa kuhifadhi na utunzaji wa ghala.

A Ripoti ya Marekani mnamo 2021 inaonyesha kuwa ghala linahitaji mita za mraba milioni 300 ili kuendana na ukuaji mkubwa wa kimataifa ikiwa unaendesha biashara ya ecommerce peke yako. Huenda ikahitaji gharama zote ambazo huwezi kumudu kwa sasa. kwa hivyo, dhana ya uboreshaji wa nafasi ya ghala inaweza kukusaidia kuokoa siku yako. Ikiwa una ghala ndogo au kubwa, kutumia nafasi na rasilimali kunaweza kuleta mabadiliko.

Uboreshaji wa nafasi ya ghala pia unahusisha kuzingatia mambo muhimu kama vile utumiaji wa nafasi, mifumo ya uhifadhi, usimamizi wa hesabu, na utunzaji wa nyenzo. Lengo kuu ni kuboresha ufanisi, kuongeza tija, na kupunguza upotevu wa nafasi na rasilimali.

Jinsi ya kuongeza nafasi ya ghala?

• Changanua usambazaji wa nafasi na utambue ikiwa kuna nafasi isiyotumika
• Hifadhi vitu kulingana na ukubwa na urefu wao
• Upana wa aisles kati ya rafu inapaswa kupunguzwa
• Hakuna overstocking
• Ondoa hesabu ya kizamani haraka iwezekanavyo

3. Uboreshaji wa Ukusanyaji Ghalani

Uboreshaji wa uchumaji ghalani unarejelea kuboresha ufanisi na usahihi wa mchakato wa kuokota. Kuchukua kwa hakika ni mchakato wa kuchagua bidhaa zilizoagizwa kutoka kwa orodha na kutimiza agizo la mteja na kupeleka kwa mchakato wa usafirishaji.

Kuboresha mchakato wa kuokota kutapunguza gharama na wakati unaohusishwa na mchakato wa kuokota. Hakikisha umechagua vipengee vinavyofaa na uvifikishe mahali pazuri. Uboreshaji wa ukusanyaji wa ghala unajumuisha:

• Kuchambua mchakato wa sasa wa kuokota
• Utambuzi wa udhaifu na udhaifu unaowezekana
• Tengeneza mikakati ya kuboresha kasi na kiwango cha usahihi cha kuokota

Jinsi ya kuboresha kuokota ghala?

• Anza kwa kuboresha mpangilio ambao unaweza kupunguza muda wa kusafiri, kuongeza nafasi wima, kuweka nafasi ya sakafu wazi, na safisha ghala lako mara kwa mara.
• Chagua mkakati unaofaa kama vile uchunaji tofauti, mpangilio wa bechi, uchukuaji eneo, nguzo, roboti au uendeshaji otomatiki.
• Fuatilia viwango vya makosa ya hesabu
• Kuboresha shirika na usimamizi wa hesabu
• Wape wafanyikazi mafunzo
• Tumia kifungashio sahihi
• Tumia WES (programu ya utekelezaji wa ghala)

4. Uboreshaji wa Kuweka Ghala

Uboreshaji wa uwekaji wa ghala ni mchakato wa kupanga na kupanga orodha katika ghala ili kuongeza ufanisi na kupunguza gharama. Lengo kuu ni kupunguza muda na juhudi zinazohitajika ili kupata na kurejesha vitu huku ukitumia nafasi inayopatikana kwa ufanisi.

Wakati wa kuboresha uwekaji wa ghala, kuna mambo mengi ambayo lazima izingatiwe. Hizi ni pamoja na sifa za bidhaa, kama vile ukubwa, uzito, umbo na udhaifu, pamoja na kasi ya mauzo.

Vipengee vinavyosonga haraka vinapaswa kuhifadhiwa katika maeneo yanayofikika kwa urahisi, ilhali vitu vinavyosonga polepole vinaweza kuhifadhiwa mbali zaidi. Ili kujifunza zaidi kuhusu faida na hasara za njia tofauti za kuhifadhi, tafadhali soma FIFO VS LIFO. Utaratibu wa kuokota utaratibu unapaswa pia kuzingatiwa ili kuhakikisha kuwa vitu vilivyochaguliwa mara kwa mara viko katika maeneo yenye ufanisi zaidi.

Jinsi ya kuboresha uwekaji wa ghala?

• Weka ghala iliyopangwa na safi
• Tathmini kwa uangalifu uwezo wa kuhifadhi
• Kwa urahisi wa ufikivu, panga nafasi kwa kipaumbele
• Kabla ya kugawa nafasi, ni bora kuzingatia sifa za bidhaa kwanza
• Fikiria juu ya usalama wa wafanyikazi

5. Uboreshaji wa Mali

Uboreshaji wa orodha hurejelea mchakato wa kudhibiti viwango vya hesabu kwa ufanisi ili kufikia usawa kati ya upatikanaji wa bidhaa na gharama za kuhifadhi orodha. Lengo ni kuhakikisha kuwa bidhaa zinazofaa ziko kwenye hisa kwa wakati na wingi unaofaa huku ukipunguza gharama zinazohusiana na orodha.

Vipengele vinavyohusika katika uboreshaji wa hesabu ni utabiri wa mahitaji, ujazaji upya wa hesabu, viwango vya hesabu na uhifadhi wa orodha. Ili kuboresha viwango vya hesabu, mambo kadhaa yanapaswa kuzingatiwa, ikiwa ni pamoja na kutofautiana kwa mahitaji, muda wa kuongoza, kutofautiana kwa ugavi, gharama za kubeba na kuisha.  

Jinsi ya kuongeza hesabu?

Sababu kadhaa huathiri mchakato wa uboreshaji wa hesabu. Hizi ni pamoja na:

• Tofauti ya mahitaji: inaathiri hifadhi ya usalama na kupanga upya pointi, wakati nyakati za kuongoza zinaathiri viwango vya hesabu na mahitaji ya usalama ya hisa.
• Nyakati za kuongoza: muda wa kuhifadhi baada ya agizo kuwekwa unaweza kuathiri viwango vya hesabu. Kwa hivyo kuisimamia vizuri kunaweza kuboresha hesabu.
• Tofauti za msururu wa ugavi: Tofauti za msururu wa ugavi zinaweza kuathiri viwango vya hesabu, na gharama za kubeba kama vile kuhifadhi, bima, na kutotumika kazini zinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuboresha viwango vya hesabu.
• Gharama za kubeba: gharama ya kushikilia hesabu hadi ziuzwe. Inaweza kujumuisha gharama za kuhifadhi, bima, na gharama za kutotumika.
• Malipo: Gharama ya kuisha, ikiwa ni pamoja na mauzo yaliyopotea, maagizo ya nyuma, na gharama za usafirishaji zinazoharakishwa, zinapaswa kupimwa dhidi ya gharama za kuhifadhi orodha.
• Kupunguza hisa nyingi kunaweza kusaidia kuboresha hesabu ili orodha iwe na bidhaa zinazofaa kukidhi matakwa ya wateja vyema.
• Tekeleza mfumo wa hesabu wa JIT (Just-in-time) ili kupunguza viwango vya hesabu kwa kutathmini viwango vya sasa vya hesabu, kuchanganua mifumo ya mahitaji, kubainisha muda wa kuongoza, na kuanzisha njia za mawasiliano.
• Unaweza kwenda kwa EOQ (idadi ya utaratibu wa kiuchumi) uchambuzi.

6. Uboreshaji wa Kazi

Gharama ya kazi ni gharama kuu ya shirika lolote. Biashara huwekeza tena kwenye kampuni zao kupitia nguvu kazi. Gharama hii inaweza kujumuisha zana, ujuzi na maarifa. Kuboresha gharama za kazi kunaweza kufaidi shirika na kiwango cha tija cha mfanyakazi kitaongezeka pia.

Jinsi ya kuboresha kazi?

• Upangaji wa wafanyikazi unaweza kuongeza gharama za wafanyikazi. Inahitaji kutathmini mahitaji ya wafanyikazi na kupanga ukubwa wa nguvu kazi na seti ya ujuzi.
• Usimamizi wa utendaji unajumuisha matarajio ya utendaji, kutoa maoni, na kutambua maeneo ya kuboresha. Kwa njia hii wafanyakazi watajua mahitaji yao ya kazi vizuri na kufanya kazi zao kwa ufanisi.
• Mafunzo na maendeleo ya wafanyikazi yanaweza kuongeza ujuzi na uwezo wa wafanyikazi ambao husababisha uzalishaji wa juu na ubora wa kazi.
• Uboreshaji wa mchakato unaweza kuboresha kazi kwa kuchanganua na kuboresha michakato ya kazi kwa kupunguza uzembe, kuondoa taka na kuboresha mtiririko wa kazi.
• Kurahisisha kazi kwa njia ya otomatiki kunaweza kupunguza muda na juhudi zinazohitajika ili kukamilisha kazi inayorudiwa-rudiwa au ya mwongozo, kuwaweka huru wafanyikazi kuzingatia kazi ngumu zaidi na kuboresha ufanisi na tija kwa ujumla.
• Kutoa mipangilio ya kazi inayoweza kunyumbulika, kama vile mawasiliano ya simu au chaguzi rahisi za kuratibu, kunaweza kuboresha ushiriki wa wafanyakazi na kuridhika kwa kazi, hatimaye kusababisha ongezeko la tija na viwango vya kubaki.
• Kutumia uchanganuzi wa wafanyikazi na uchanganuzi wa data kunaweza kusaidia kampuni kutambua mwelekeo wa mifumo ya wafanyikazi na maeneo ya mauzo mengi au utoro, kuziwezesha kufanya maamuzi sahihi na kuboresha mikakati ya usimamizi wa wafanyikazi kwa matokeo bora.

7. Uboreshaji wa Teknolojia

Uboreshaji wa teknolojia ni mchakato wa kutumia teknolojia ili kurahisisha michakato ya biashara na kuongeza ufanisi.

Husaidia biashara kusalia na ushindani kwa kutekeleza masuluhisho ya teknolojia ambayo yanaokoa muda na rasilimali, kuruhusu makampuni kuzingatia kubuni bidhaa au huduma mpya, kuboresha uzoefu wa wateja na kukuza msingi wao.

Uboreshaji wa teknolojia unaweza kuimarisha usalama wa data na kulinda taarifa nyeti kwa kutumia suluhu za teknolojia kama vile ngome, usimbaji fiche na vidhibiti vya ufikiaji.

Jinsi ya kuboresha teknolojia?

• Uendeshaji otomatiki ni mkakati maarufu wa uboreshaji wa teknolojia ambao unahusisha kutumia programu za programu au roboti kutekeleza kazi zinazorudiwa-rudiwa au zinazochukua muda mwingi, kupunguza makosa ya kibinadamu na kuboresha ufanisi wa jumla.
• SOPs (taratibu za kawaida za uendeshaji) zinaweza kuboresha teknolojia zinazoibuka
• Matumizi ya WMS kwa ajili ya kusaidia katika kuboresha teknolojia ya kuokota otomatiki
• Unaweza kutumia teknolojia kwa ajili ya harakati ya mizigo
• Teknolojia inaweza kufaidika na uhifadhi otomatiki na mfumo wa kurejesha (ASRS)
• Shughuli za ghala na udhibiti wa hisa zinaweza kushughulikiwa vyema kwa kutumia teknolojia. WMS inaweza kukusaidia kuratibu michakato mingi ya vifaa.

Changamoto za Uboreshaji wa Ghala.

Unaweza kukabiliana na changamoto nyingi unapochagua uboreshaji wa ghala. Changamoto zinazojulikana zaidi zinahusiana na makosa, michakato isiyofaa, na ukosefu wa uwazi. Changamoto hizi zinaweza kutatuliwa kwa kutumia WMS, mifumo ya kiotomatiki ya kushughulikia nyenzo, uwekaji upau, na ukusanyaji wa data kiotomatiki.  

Kwa hivyo, hapa kuna orodha ya changamoto ambazo wasimamizi au shirika zima hukabiliana nazo wakati wa uboreshaji wa ghala:

(i) Usahihi wa Mali

Wakati makampuni hayatumii mitambo au programu basi ni vigumu kupata usahihi katika hesabu. Kuna mwonekano mdogo kwenye rafu za ghala na hesabu haiwezi kuhesabiwa kwa usahihi. Inaweza kusababisha kuzidisha kwa vitu na kuisha muda wake.

(ii) Mahali pa Malipo

Eneo la orodha ni muhimu unapohitaji kutimiza maagizo kwa wakati. Ufahamu sahihi wa eneo la hesabu hurahisisha mfanyakazi kupata vitu na kuvichukua ili kuwasilisha kwa wakati. Hesabu isiyopangwa husababisha kuchelewesha utimilifu wa agizo na michakato ya upakiaji polepole.

(iii) Matumizi ya Anga na Mpangilio wa Ghala

Matumizi ya nafasi ina jukumu muhimu katika uboreshaji wa ghala. Ikiwa nafasi haitatumika ipasavyo basi unaweza kuhitaji wafanyikazi zaidi kushughulikia hesabu na kuisimamia ili kupata matokeo unayotaka. Wakati mpangilio wa ghala ni sehemu ya matumizi ya nafasi. Wanaenda sambamba; kwa hivyo, uboreshaji wa mpangilio ni changamoto kwa kampuni kuweka akilini utumiaji wa nafasi na kupanga ipasavyo.

(iv) Taratibu zisizohitajika

Michakato isiyohitajika hufanyika wakati wa kushughulikia michakato na hesabu nyingi kwa wakati mmoja. Michakato hii inaweza kusababisha makosa ya utimilifu wa mpangilio, usahihi wa hesabu, na kuongezeka kwa mahitaji ya wafanyikazi.  

(v) Uboreshaji wa kuchagua

Unapokuwa na maeneo mengi sana ya kuhifadhi vitu basi mchakato wa kuokota unaweza kuwa changamoto. Inachelewesha usafirishaji kwa sababu ya michakato ya mwongozo na mifumo isiyofaa ya kuokota. 

Hitimisho

Kwa kifupi, uboreshaji wa ghala ni muhimu kwa kila aina ya biashara iwe ndogo, ya kati au kubwa. Jinsi unavyoongeza ufanisi wa shughuli za ghala na kupunguza gharama itaongeza tija ya biashara yako. Tekeleza mifumo tofauti ya usimamizi wa hesabu, mpangilio wa muundo, nenda kwa michakato ya kiotomatiki, rekebisha maagizo, na utafute kila wakati. maboresho katika mfumo wako wa ghala. Mifumo ya usimamizi wa ghala, mifumo ya kupanga rasilimali za biashara, na mifumo ya usimamizi wa agizo inaweza kukusaidia kufikia uboreshaji wa ghala bora zaidi.

Ikiwa ungependa kujua zaidi kuhusu shughuli za uwekaji ghala, vidokezo vya uboreshaji, na ukweli mwingine mwingi kuhusu uwekaji wa godoro, na mifumo ya ghala basi tembelea rasilimali bora zaidi inayopatikana kwenye mtandao. Unaweza pia kuwasiliana nasi kupitia barua pepe, huduma kwa wateja 24/7. Hebu kukua pamoja!