Ghala ni idara muhimu zaidi au unaweza kusema mali ya kampuni yoyote. Inaonyesha hali ya biashara ya kampuni kwa tija au faida. Kwa hivyo, inahitaji utunzaji sahihi. Kwa hivyo, hakikisha kuwa una ghala safi na kwamba ni salama pia. Kwa njia hii watu wanaofanya kazi katika mazingira hayo hawaugui au mzio.
Ghala chafu linaweza kuharibu sifa ya kampuni na vilevile linaweza kuhitaji gharama kubwa kulirekebisha. Kwa hivyo, ghala safi na iliyopangwa inaweza kusaidia kampuni kwa njia nyingi. Kwa mfano, huongeza tija, huongeza kuridhika kwa kazi, huongeza ufanisi, na hutoa usalama.
Hebu tujadili athari za usafi wa ghala katika makala hii. Pia, faida ambazo kampuni inaweza kupata kwa kutumia mkakati wa kusafisha ghala.
Kwa Nini Usafi wa Ghala ni Muhimu?
Mazingira ya ghala huwa na uzoefu wa shughuli nyingi. Kupitia shughuli hizi, usafi wa njia na rafu kwenye ghala unaweza kuathirika. Siku nzima trafiki ya gari, wakati wa bidhaa, na wafanyikazi wanahusika katika shughuli hizi. Kwa hivyo, inaweza kusababisha bakteria na virusi. Kusafisha ghala mara kwa mara kunaweza kukuzuia kupata yoyote kati ya hizi.
Ni ukweli kwamba baadhi ya wasimamizi hawaamini katika matumizi mengi katika usafi. Hawataki kupoteza muda juu ya usafi wa ghala. Wanachohitaji ni kukamilisha kazi bila usumbufu. Pia, hawatambui umuhimu wa ghala safi na kulipanga hadi wapate hasara kubwa. Tunapofuata sheria za usafi na usalama wa ghala basi uharibifu na ajali zote zinaweza kuachwa.
Wakati usimamizi wa ghala hauweki ghala safi basi kunaweza kutokea majeraha na ajali. Hili ndilo jambo la mwisho ambalo kampuni inataka kubeba. Kwa hivyo, epuka athari hizi mbaya za kupuuza usafi wa ghala. Usafi wa ghala unaweza kujenga athari chanya kwa kampuni yako katika akili ya mteja.
Utekelezaji wa sera ya usafi wa ghala unaweza kuwa na matokeo chanya kwa kampuni. Ghala safi husaidia kuongeza viwango vya tija na kuongeza ufanisi. Pia, inaathiri vyema ari ya wafanyakazi na inajenga mazingira bora kwa wafanyakazi. Pia, usafi wa ghala hudumisha viwango vya kitaaluma vinavyoonyesha kipaumbele na ufanisi wa kampuni.
Mbinu Bora za Kuweka Ghala Lako Safi.
Kusafisha ghala kunaweza kukuokoa kutokana na ajali nyingi. Mfumo wako wa racking ndio jambo kuu ambalo linapaswa kuwa safi. Kwa sababu mfumo wa racking unaweza kuharibiwa kwa urahisi na shughuli za kila siku. Shughuli hizi ni pamoja na upakiaji wa mashine, ajali, forklift, na hata upakiaji na upakuaji wa kila siku.
Kwa hivyo, tuna suluhisho kwa mifumo yako yote ya kusafisha ghala. Fuata taratibu hizi ili kuweka ghala lako safi.
1. Kagua Mfumo wako wa Racking Mara kwa Mara
Kagua yako mara kwa mara mfumo wa racking wa ghala ili kuthibitisha ikiwa inahitaji matengenezo yoyote. Racks ya godoro kawaida huharibiwa kwa sababu ya ajali au migongano na forklifts au nguvu kazi. Kwa hivyo, weka rekodi ya rafu zako za godoro ili kuangalia usawa, uharibifu, na uthibitishaji wa muundo.
2. Tumia Rafu za Ghala na Weka Bidhaa kwa Mpangilio kwenye Racks
Racks ya ghala ni sehemu muhimu ya kuanzisha ghala iliyopangwa vizuri.
- Unahitaji kuamua sahihi aina ya rack ambayo inafaa zaidi mfumo wako wa racking. Ili ilingane na mahitaji yako na kusafisha itakuwa rahisi.
- Hakikisha kuwa kuna nafasi kati ya kila rack kwa harakati rahisi.
- Panga orodha yako kulingana na ukubwa, uzito na mahitaji ya bidhaa.
- Ili kuonyesha aina ya hesabu, unaweza kutumia mfumo wa kuweka alama na alama (tutaelezea hili zaidi katika makala hii).
- Tumia mifumo tofauti ya hesabu kupata hesabu ya kimfumo kama FIFO na LIFO.
- Usalama wa racks unapaswa kuwa kipaumbele wakati wa kuziweka na kuweka uzito juu yao.
3. Tumia Wakala Zinazofaa za Kusafisha
Matumizi ya mawakala wa kusafisha sahihi huhakikisha kusafisha kwa ufanisi. Hivi ndivyo unavyochagua wakala mzuri wa kusafisha kwa ghala lako:
- Aina tofauti za uchafu na uchafu zinahitaji tofauti mawakala wa kusafisha. Kwa mfano, grisi na mafuta inaweza kuhitaji degreaser ilhali vumbi na uchafu vinaweza kuhitaji kisafishaji cha kusudi la jumla. Kwa hivyo chagua wakala wako wa kusafisha kwa busara.
- Angalia ni aina gani ya uso utakayosafisha. Ili kuepuka uharibifu wowote, angalia aina ya uso ama sakafu au racks. Kusanya taarifa zote muhimu kuhusu jinsi ya kushughulikia uso huo na kisha uende kwa wakala maalum wa kusafisha.
- Vifaa unavyochagua kwa kusafisha vinapaswa kufanana na aina ya uso unayotaka kusafisha. Mops, sponges, sprayers na mawakala wa kusafisha wanapaswa kuwa katika hali nzuri ili kuepuka mikwaruzo au uharibifu wowote.
- Suuza uso vizuri kwa kutumia kiasi kizuri cha wakala wa kusafisha.
- Na ncha ya mwisho na muhimu ni kuhifadhi wakala wa kusafisha vizuri. Hifadhi mahali pa baridi, kavu na mbali na jua moja kwa moja.
4. Futa vumbi kutoka kwenye sakafu ya Mezzanine mara kwa mara
Matengenezo ya sakafu ya mezzanine ni mara kwa mara ili kuweka eneo salama kwa wafanyakazi. Kufagia vumbi kutoka kwenye sakafu ya mezzanine inaweza kuwa gumu. Kwa hivyo, hapa kuna njia ambazo unaweza kufagia sakafu yako ya mezzanine kwa urahisi:
- Sakafu za mezzanine zinaweza kufagia kwa kutumia ufagio au mfagiaji sakafu ili kusafishwa.
- Vifaa vinapaswa kuwa katika hali nzuri bristles na ugumu wake lazima iwe sahihi kulingana na uchafu unaotaka kufagia.
- Zoa tangu mwanzo wa sakafu ya mezzanine na ufanyie kazi hadi mwisho wake.
- Tupa uchafu vizuri kwa kukusanya kwenye sufuria ya vumbi au ufagio. Haipendekezi kufagia uchafu kwenye ukingo wa sakafu ya mezzanine.
- Angalia hatari zozote za usalama unapofagia sakafu yako ya mezzanine. Ripoti kwa wafanyikazi wanaohusika ikiwa unaona yoyote ya kushughulikia kwa wakati ufaao.
5. Wafunze Wafanyikazi Kufuata Mbinu za Usafishaji
Wafanyakazi wanapaswa kufundishwa jinsi ya kusafisha vizuri ghala. Ili kuiweka safi na salama, unaweza kupanga mafunzo au warsha ya siku moja juu ya kusafisha ghala. Kwa njia hii wafanyakazi wote wangejua umuhimu wa kuweka ghala safi na watajua utaratibu na sheria wakati wa kulisafisha.
Wafanyikazi wanapaswa kuripoti ikiwa watagundua shughuli yoyote isiyo ya kawaida kama vile kuvuja, uharibifu, au kitu chochote kinachohusiana na hatari. Wahimize kukaa macho na kuonya kila mtu mara tu wanapogundua kitu.
Wafanyakazi wanaofanya kazi katika ghala ambalo linahitaji usalama zaidi kuliko kawaida wanapaswa kuvaa PPE (Vifaa vya Kinga binafsi). PPE inajumuisha vitu vifuatavyo ili kujilinda dhidi ya kemikali na nyenzo zingine hatari:
- kinga
- Vioo vya usalama
- Masks ya vumbi
6. Mfumo Sahihi wa Kuhifadhi Ghala Unaboresha Ufanisi wa Kuchuna
Mfumo sahihi wa kuhifadhi ghala unamaanisha mfumo wa ghala uliopangwa vizuri na iliyoundwa vizuri. Inasaidia kuboresha kwa kiasi kikubwa ufanisi wa kuokota. Utekelezaji wa mfumo bora wa uhifadhi unaweza kuokoa wakati unapochagua vitu.
Pia, itakuwa rahisi kupata vitu na wafanyikazi wanaweza kurudisha haraka. Mfumo huu wa uhifadhi bora utasababisha utimizo wa haraka wa agizo na utapunguza gharama zako za wafanyikazi.
Kuna uwezekano mdogo wa makosa wakati mfumo wa kuhifadhi ni sawa. Unapowekeza katika mfumo sahihi wa kuhifadhi ghala basi huongeza tija ya biashara na ufanisi wa jumla utaongezeka.
Hatua 10 za Kuweka Ghala Lako Safi.
Kudumisha ghala kunapaswa kuwa kipaumbele cha kampuni. Kuweka rekodi ya usafi wa ghala kunaweza kuwa uwekezaji mkubwa zaidi katika masuala ya usalama. Usafishaji wa ghala ni jambo kuu la kuendesha ghala lako kwa ufanisi na kwa tija ya juu. Hebu tugundue jinsi unavyoweza kudumisha mazingira ya ghala safi na salama:
1. Tengeneza Ratiba ya Kusafisha na Usasishe kwa Wakati
Hatua ya kwanza katika kusafisha ghala ni kupanga na kushughulikia maeneo ambayo ni lazima kuanza na wapi inapaswa kuongoza. Kupanga na kuandaa mchakato wa kusafisha kungesaidia wafanyikazi kutambua kazi zao kwa urahisi.
Pia, kupanga kwa wakati unaofaa kusafisha ghala kungesaidia kufanya maamuzi kuhusu mchakato wa kazi. Usafishaji wa ghala pia unaweza kusaidia kutambua vifaa vinavyofaa vya kutumika kwa mchakato huo ambao unaokoa wakati.
Sehemu za juu za trafiki kama vile kuweka gati lazima zipangwa ili kuzuia kufunga eneo hilo kwa muda mrefu. Panga kusafisha ghala kwa namna ambayo haipaswi kuathiri kazi inayoendelea ya ghala. Uwasilishaji lazima uwe kwa wakati. Unaweza kupanga kusafisha kwako mara moja kwa wiki, kila siku, au kila mwezi.
2. Ongeza Nafasi Yako ya Ghala Kwa Kutumia Rafu na Rafu
Kuongeza nafasi ya ghala kwa njia bora na bora kunaweza kufaidika kampuni kwa njia mbalimbali. Kufunga mfumo wa racking na rafu kwenye ghala lako kunaweza kuongeza nafasi. Pia, hutoa mambo yafuatayo:
- Urahisi wa kupatikana
- usalama
- Udhibiti wa hesabu
- Kuimarisha ufanisi
- Utumiaji wa nafasi zaidi
Pamoja na manufaa haya yote, inaweza kukuokoa kutokana na kuhama hadi kwenye nafasi mpya ambapo kuweka kituo kikiwa safi itakuwa kazi ya ziada.
3. Tenga Maeneo tofauti ya Rack na Njia kwa Watu Tofauti ili kuyapata nadhifu na safi.
Mfanye kila mfanyakazi kuwajibika kwa kusafisha maeneo maalum. Wape jukumu la kusafisha maeneo hayo ndani ya muda unaofikiri ni sawa kulingana na eneo. Kusafisha ghala kunaweza kujumuisha kuokota takataka, takataka, kufagia na kutia vumbi. Usafishaji wa aisles unahusisha kuosha sakafu kwa kutumia vifaa vinavyofaa.
Lakini kumbuka kufuata viwango vya usalama wakati wa kusafisha racking ya godoro. Kwa sababu nyenzo za rafu zinaweza kupata kutu kwa sababu ya kutumia kemikali fulani. Zingatia ni kemikali na sabuni gani unatumia kusafisha nyuso.
4. Sakafu Kuandika
Kutumia kuweka lebo kwenye sakafu inaweza kukusaidia kupanga ghala lako vyema. Lebo za sakafu na mifumo ya kuashiria inaweza kusaidia kupanga ghala. Unaweza kuweka alama ili mtiririko uendelee iwe kwa njia za forklift au trafiki ya ghala.
Weka lebo mahali ambapo forklifts zitaegeshwa mara tu zitakapomaliza kazi yake ya upakiaji, upakuaji au kuinua. Nafasi za pallet zinapaswa kuwekwa alama pia ili kuzuia usumbufu wowote unaosababishwa nayo.
5. Kuwapatia Wafanyakazi Vifaa vya Kusafisha
Pamoja na vifaa vya kusafisha, mfanyakazi wako anahitaji vifaa vya ergonomic. Hili linaweza kukushangaza lakini huu ni ukweli kwamba kifaa hiki kinaweza kuongeza uwezo wa kufanya kazi na kuwaweka wafanyakazi wakiwa na furaha na afya.
Matumizi ya vifaa vya ergonomic hupunguza dhima ya kampuni na viwango vya mafadhaiko ya wafanyikazi. Ikiwa wafanyikazi wako wamechoka au wanafanya kazi kupita kiasi, basi tarajia tija kidogo na kupunguzwa kwa motisha ndani yao. Wape wafanyikazi wako urahisi ili kupata tija ya juu. Kufanya hivyo hatimaye kutasababisha mauzo ya juu, kazi bora zaidi, na makosa machache.
6. Tumia Vizuizi Kujipanga na Kuwa Salama
Unaweza kuzuia vikwazo kati ya mashine na binadamu ili kuepuka ajali. Vizuizi vinaweza kuwasha vinapokatiza mwendo au kufanya kazi kwa kutupunguza kasi. Lakini tuamini, ni kwa ajili ya usalama wa watu wanaofanya kazi katika maeneo hayo ambapo vitu vimejaa kwa wingi. Kwa hiyo bora kuwa salama kuliko kupata majeraha au kufanya uharibifu na kulipa.
Vizuizi vinaweza kukusaidia kwa njia tofauti, kama vile:
- Vizuizi hulinda wafanyikazi kutoka kwa magari ya kazi nzito.
- Zuia bidhaa kutokana na uharibifu wa vipodozi.
- Kufunika maeneo ambayo yanajengwa au ambapo bidhaa ni dhaifu. Kwa njia hii watu wanaohusika tu ndio wanaweza kuingia huko.
- Huharibu mwendo kasi.
7. Weka Bidhaa za Kiasi cha Juu Karibu na Eneo la Usafirishaji
Kupanga hisa ni njia ya msingi katika ghala. Kuwaweka kwa utaratibu ndio ufunguo wa mafanikio. Kwa sababu ni rahisi kuwa na ufikiaji rahisi wa bidhaa zinazookoa wakati na nguvu zako. Bidhaa za kiwango cha juu huchukua muda zaidi kupakia au kusafirisha, kwa hivyo, kuzihifadhi karibu na eneo la usafirishaji kunaweza kuwa rahisi. Itakusaidia kutoa vitu kwa wakati na kwa njia ya haraka.
Pia, fanya Uchambuzi wa ABC, ili kazi yako iweze kuwa bora na bila kukatizwa. Kadiri muda wa utoaji utakavyokuwa wa haraka, ndivyo kampuni hiyo itakavyokuwa na tija na ufanisi zaidi. Kwa hivyo fikiria busara na upate zaidi!
8. Tumia mapipa na Uifute Mara kwa Mara
Ghala ni mahali ambapo vitu vinavyoweza kutupwa vinarundikwa kwa wingi. Ifuatayo inapaswa kutupwa ipasavyo ili kuzuia ghala kutoka kwa aina yoyote ya fujo:
- Vifaa vya kufunga tofauti
- Kadibodi
- Karatasi za Bubble
- Papers
Ghala zuri ni lile linaloweka takataka au mapipa ya taka katika ghala lote. Inawakumbusha wafanyakazi na kuwahimiza kutupa vizuri pakiti iliyoachwa au taka ndani yao.
Mapipa yanahitaji kibali cha mara kwa mara ili takataka zisirundike au kufurika. Hii sio tu inaonekana mbaya lakini pia husababisha usumbufu wakati wa kufanya kazi. Ingawa tupu kwenye mapipa kabla hayajaharibu mambo.
9. Kusindika upya
Urejelezaji ni sehemu muhimu zaidi ya biashara yoyote. Kila kampuni lazima kushughulikia kazi rafiki kwa mazingira na kuchangia katika kufanya dunia ya kijani. Ndiyo maana kuendesha shirika ni jukumu la kuwajibika. Kufanya kitu kwa mazingira kunaweza kuleta mabadiliko makubwa. Unahitaji kulipatia shirika lako mapipa ya kuchakata tena ili waajiriwa wasitupe takataka mahali pengine.
Hakikisha vifaa vinavyotumika kwa shughuli lazima zitumike tena badala ya kupotea. Fikiria 3 R (Punguza, Tumia Tena, Urejesha tena) kutekeleza kwenye ghala lako. Ghala la kijani lingekufaidi wakati bidhaa nyingi zinaweza kutumika tena.
- Punguza: kuondoa uchafu na takataka zote ambazo hazina matumizi.
- Tumia tena: ni ukweli kwamba karibu 50% ya pallet hutupwa zinapotumiwa baada ya matumizi moja. Kuzitumia tena kunaweza kuwa endelevu kwa mazingira.
- Usafishaji: ikiwa una karatasi, mbao, chuma, chuma, chuma na glasi kwenye pipa lako la ghala basi furahiya kusaga tena.
10. Kagua na Tathmini Usanifu
Kagua mauzo yako ya kila mwaka na utathmini ukubwa wa ghala lako na vitu unavyohitaji kuhifadhi hapo. Ikiwa mauzo yako yanaongezeka, basi unaweza kuhitaji nafasi ya ziada ya kuhifadhi. Mahitaji ya nafasi yanahitaji kurekebishwa kwa wakati. Kwa hivyo, fanya mipango ya nafasi au ghala mpya ili kuepuka fujo katika ghala lako la sasa. Uhakiki na tathmini kwa wakati huleta tija zaidi na huongeza thamani ya kampuni.
Zana na Vifaa vya Kusafisha Ghala.
Kutumia zana zinazofaa na vifaa vya kusafisha ghala hutoa matokeo bora. Inakupa mazingira salama na yenye afya ambayo kwa kweli unataka sio kwako mwenyewe bali pia kwa wafanyikazi wako.
Wafanyakazi wanapaswa kupewa aina sahihi za vifaa vya kusafisha ghala. Vinginevyo, huwezi tu kutarajia ghala kuwa safi vya kutosha. Fanya zana zote zipatikane na ubainishe eneo la kuhifadhi. Ili wakati wowote mtu anapotaka, aende eneo hilo, anyakue vifaa, afanye kazi yake ya kusafisha, na kurudisha zana.
Ikiwa wafanyikazi wataanza kupekua vifaa kila wakati wanapohitaji basi itakuwa upotezaji wa wakati sio tu kwa mfanyakazi bali kwa kampuni pia. Vifaa na vifaa muhimu vya kusafisha ghala ni pamoja na yafuatayo:
- Mifagio na vifuniko vya vumbi
- Scrubbers ya sakafu
- Safi za utupu
- Washers wa shinikizo
- Kusafisha kemikali
- Mops na ndoo
- Vifaa vya usalama
- Ladders
- Mifuko ya takataka na mapipa.
Zana na vifaa hivi hutumika kuondoa uchafu, uchafu na uchafu kutoka kwa sakafu, kuta na nyuso zingine. Pia inahakikisha mazingira ya kazi salama na yenye afya kwa wafanyakazi. Matumizi sahihi ya zana hizi yanaweza kusaidia kuongeza ufanisi wa kusafisha, kupunguza gharama za kazi, na kuboresha shughuli za jumla za ghala.
Zaidi ya hayo, fanya vifurushi vyako vipatikane karibu na njia au mifumo ya kurusha. Kwa sababu kutembea umbali mrefu kutafuta pipa wakati wa saa za kazi kutapoteza muda na nguvu zao.
Kuwekeza katika zana na vifaa vya kusafisha ubora wa juu huhakikisha mchakato mzuri wa kusafisha. Inatoa ghala la shirika na matokeo bora ya kusafisha. Hiyo ina maana kwamba utapata matokeo bora kwa juhudi kidogo ambayo matokeo yake huokoa muda wako.
Inapunguza gharama za wafanyikazi kwani inawawezesha wafanyikazi wa kusafisha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Kwa kusafisha ghala, kuajiri timu ya wataalamu kunaweza kukugharimu zaidi. Lakini zana sahihi za kusafisha zinaweza kuhitaji wafanyikazi wachache.
Hitimisho
Kusafisha ghala ni kipengele muhimu cha sekta yoyote. Baadhi ya mbinu na taratibu zinahitajika kwa madhumuni hayo. Kwa sababu inaweza kufaidi shirika kwa muda mrefu. Ghala safi na iliyopangwa vizuri hujenga sifa na wateja huridhika nayo.
Lakini ukweli ni kwamba kusafisha ghala kunaweza kuonekana kuwa muhimu lakini mara tu unapowafundisha wafanyakazi wako, itafanya maajabu! Ni lazima ufuate kanuni na vidokezo ili kuweka ghala safi na kupangwa. Tija, usalama na ufanisi wa kampuni hutegemea sana usafi wa ghala.
Usafi huongeza maisha ya vifaa. Pia, inapunguza hatari ya ajali na majeraha ambayo yanaweza kuwadhuru wafanyikazi wako. Kwa hivyo, jaribu kupangwa sio katika maisha yako lakini uonyeshe katika biashara zako na mfumo wa kuhifadhi hisa.
