Kuanzisha na kudumisha ghala linalofaa kunaweza kuwa changamoto. Kuwa na hesabu nyingi kunaweza kusababisha uzalishaji kupita kiasi na aina zingine za taka. Mfumo wa kuweka nambari za ghala hufanya iwezekane kwa wafanyikazi kufanya kazi kwa tija zaidi.
Ufanisi wa usimamizi wako wa ghala unaweza kuathiriwa na jinsi unavyopanga racking zako za ghala. Kwa mfano, mtu ana teknolojia bora ya usimamizi wa ghala. Walakini, ikiwa mfumo wake wa kuhesabu nambari ni wa kubahatisha, atashindwa kupata zaidi kutoka kwake.
Racks ni vipande vikubwa vya rafu zinazotumiwa kuhifadhi bidhaa. Ikiwa mfumo wa kuweka nambari kwenye ghala unanakiliwa, hii inaweza kusababisha hasara kubwa kwa biashara yetu. Hitilafu zinaweza kuendeleza katika kazi zako za kila siku kama matokeo yake.
Ndio maana ikiwa wewe ni meneja wa ghala, unapaswa kufikiria juu ya mfumo wa kuweka nambari za ghala. Nakala hii itaelezea kwa undani mifumo ya kuhesabu nambari za ghala.
Katika makala hii, tutaelezea:
Kwa ujumla, makala hii itakuwa ya manufaa hasa kwa kundi la watu wafuatao:
- Msimamizi wa ghala na mmiliki ambaye anataka kujua kuhusu mfumo wa kuweka nambari kwenye ghala.
- Msimamizi wa ghala ambaye tayari ana mfumo wa nambari za racking lakini anataka kuboresha kituo chako.
- Wamiliki wa ghala ambao wanataka kutumia teknolojia katika nambari za ghala.
- Wasimamizi wa ghala ambao wanakabiliwa na shida katika mfumo wa sasa wa nambari za ghala.
- Kwa wasomi na watafiti ambao wanataka kujua zaidi juu ya mfumo wa kuweka nambari.
Mfumo wa Kuweka Nambari za Ghala ni nini?
Mfumo wa kuhesabu nambari za ghala ni njia ambayo rafu za ghala huhesabiwa. Kuna njia mbalimbali ambazo rackings zinaweza kuhesabiwa.
Msimamizi wa ghala anapaswa kuamua ni mfumo gani wa nambari za racking unaofaa zaidi kwa ghala lake. Kwa kuwa hakuna mfumo bora wa kuhesabu ambao unaweza kutumika kwa ghala zote.
Wasimamizi wanaweza kulazimika kuja na mfumo mpya wa kuweka nambari kwenye ghala katika hali zifuatazo:
- Ikiwa kituo cha ghala kilichopo kinapanuliwa.
- Ikiwa jengo jipya linaongezwa kwenye ghala.
Kutoka kwa ufafanuzi, wasomaji wengi wanaweza kufikiri kwamba mifumo ya kuhesabu nambari za ghala ni njia rahisi. Hata hivyo, si hivyo.
Kwa nini Utumie Mfumo wa Kuweka Nambari wa Ghala?
Swali moja ambalo linaweza kutokea ni juu ya hitaji la kuweka nambari kwenye ghala. Je, ghala linaweza kufanya kazi na mfumo wa kuweka nambari?
Jibu ni ndiyo na ghala linaweza kufanya kazi bila mfumo wa kuhesabu nambari. Hata hivyo, ufanisi wa ghala utapunguzwa kwa kiwango kikubwa ikiwa mfumo huu hautatumika.
Sasa, tutaelezea kwa undani haja ya namba ya racks. Kwa kuongeza, wasomaji wetu pia wataelewa jinsi namba za racks husaidia kusimamia ghala kwa ufanisi.
Huongeza Uzalishaji wa Wafanyakazi
Kuwa na mfumo wa kuhesabu kura husaidia kuongeza tija ya wafanyikazi kwenye ghala. Wafanyikazi wanaweza kujua kwa urahisi, kutambua, kupakia na kupakua kutoka kwa rafu kutoka kwa nambari hizi.
Kuwa na mfumo wa kuweka nambari za racking pia huokoa muda mwingi kwa waendeshaji wa ghala.
Huokoa Gharama ya Uendeshaji ya Ghala
Nchini Marekani, wastani wa mshahara wa mfanyakazi wa ghala ni $15 kwa saa! Kote katika mataifa ya Magharibi, wastani wa mshahara wa wafanyakazi ni wa juu mno kutokana na uhaba wa vibarua. Hii imesababisha makampuni mengi kuelekea automatisering kuokoa gharama zao za uendeshaji.
Bila mfumo wa kuweka nambari za racking, kampuni inaweza kuajiri mfanyakazi mmoja au wawili ili kutambua rafu. Kwa hivyo, kampuni italazimika kuwalipa tu kwa kutambua racks au kile kilichohifadhiwa kwenye rafu. Hii itaongeza gharama ya uendeshaji wa biashara.
Lakini vipi ikiwa kampuni haiajiri wafanyikazi tofauti hata kama hawajahesabu rafu? Muda wa wafanyikazi wa ghala utapotea kwa sababu ya kutoajiri wafanyikazi tofauti.
Kwa hivyo, gharama ya uendeshaji wa ghala itaongezeka sana ikiwa hawatahesabu racks. Hii itafanya iwe vigumu kwa biashara kubaki na faida.
Kwa kuhesabu tu racks, ghala zinaweza kupunguza gharama zao za uendeshaji. Hawatalazimika kuajiri wafanyikazi kando kwa kutambua rafu na wakati wa mfanyakazi pia utahifadhiwa.
Ikiwa kampuni itapunguza gharama yake ya uendeshaji, itawasaidia pia kuwa mbele ya washindani wake. Kwa hivyo, kuhesabu racks ni faida kwa kampuni kutoka pande zote.
Hupunguza Uwezekano wa Makosa ya Kibinadamu
Tuseme kampuni haina mfumo wa kuweka nambari za rack. Au, haina lebo kwenye rafu kuhusu ni bidhaa gani iliyohifadhiwa hapo. Kwa hiyo, itafanya nini kutambua racks? Italazimika kutegemea wafanyikazi wake au kuajiri wafanyikazi kando ili kutambua rafu.
Ingawa kutegemea wafanyikazi kutambua rafu kunaweza kufanya kazi kwa ghala ndogo, haitafanya kazi kwa ghala kubwa. Maghala madogo yana rafu chache ambazo ni rahisi kwa wafanyikazi kukumbuka rafu mbalimbali.
Hata hivyo, maghala makubwa yana racks nyingi. Racks zaidi inamaanisha kuwa ni ngumu kwa wafanyikazi kukumbuka kile kilichohifadhiwa kwenye rafu.
Pia, vipi ikiwa mfanyakazi anayekumbuka vipimo vya rack hatakuja kwenye ghala kwa siku moja? Kisha wafanyakazi wengine watapata vigumu kutambua vipimo vya rack. Kwa jumla, kuna uwezekano mkubwa wa makosa ikiwa ghala inategemea wafanyikazi kukumbuka vipimo vya rack.
Kuhesabu racks kunaweza kutatua shida hii kwa urahisi. Kuweka namba za racks husaidia kufanya mambo yafuatayo:
- Hupunguza uwezekano wa makosa ya kibinadamu.
- Si lazima kutegemea wafanyakazi sana kwa vipimo vya rack ghala.
Kwa hivyo, hizi ndio sababu kampuni zinapaswa kutumia mfumo wa kuweka nambari za ghala.
Mfumo wa Kuweka Nambari za Ghala: Vidokezo Ufanisi Kwa Ufanisi wa Juu.
Kama ilivyojadiliwa hapo awali kuwa mfumo wa kuweka nambari za ghala huongeza ufanisi wa ghala. Hapa tutajadili njia mbalimbali ambazo unaweza kuhesabu racks zako kwenye ghala.
Jaribu Kuweka Mfumo wa Kuweka Namba Rahisi na Sawa
Makosa ya kawaida ambayo wasimamizi wa ghala hufanya ni kufanya mfumo wa nambari kuwa mgumu. Kando na wasimamizi, mfumo wa kuweka nambari za ghala unapaswa kuwa rahisi kuelewa kwa wafanyikazi.
Wafanyakazi ndio watakaotumia sana mfumo wa kuweka namba katika shughuli za kila siku. Wakati mwingine wafanyakazi wa kiwanda hawana elimu ya kutosha kuelewa mfumo wowote tata wa kuweka nambari za racking.
Pia, katika viwanda vingi, mara nyingi wafanyakazi wa zamani huenda na wafanyakazi wapya kuchukua nafasi zao. Ikiwa mfumo wa kuhesabu ni changamano, itachukua muda kwa wafanyakazi wapya kuuelewa. Kama matokeo, itapunguza ufanisi wa wafanyikazi wapya.
Jambo lingine muhimu la kuzingatia wakati wa kuhesabu racks ni msimamo. Haijalishi ni njia gani unayotumia, haupaswi kuhama kwa njia nyingine ya kuhesabu racks mara kwa mara.
Kwa mfano, msimamizi wa ghala anapendelea safu katika mlolongo wa nambari. Msimamizi anapanga kupendelea safu mlalo katika mlolongo mpya wa nambari. Hatakiwi kuibadilisha isipokuwa kuna mabadiliko makubwa ya kimuundo yanayofanyika kwenye ghala.
Kumbuka, kuwa na mfumo wa kuorodhesha usio mpangilio ndio njia ya haraka zaidi ya kuharibu mfumo wako wote. Kwa hivyo kuwa thabiti katika mfumo wa nambari. Hata ikiwa itabidi uongeze rafu mpya, jaribu kushikamana na mfumo wa nambari wa zamani ikiwezekana.
Kwa muhtasari, inaweza kusemwa kwamba mfumo wa kuhesabu unapaswa kuwa rahisi kuelewa kwa wafanyikazi.
Kubali Mfumo wa Nambari Inapowezekana
Kutumia mfumo wa nambari za alphanumeric kutambua vitu kwa muda mrefu imekuwa mazoezi ya kawaida katika sekta nyingi. Hata hivyo, kutumia njia ya alphanumeric inaweza isiwe na ufanisi hivyo kutoka kwa upande wa shughuli za ghala.
Kutumia mfumo wa nambari itakuwa na ufanisi zaidi kwa ghala. Sababu ya hii ni kwamba mfumo wa nambari ni rahisi kuliko mfumo wa alphanumeric. Pia ni rahisi kuelewa kwa wafanyakazi wa ghala.
Zaidi ya hayo, mfumo wa alphanumeric unaweza kuwa ngumu sana. Kwa mfano, kutumia AA, AB…AN, n.k inaweza kuwa vigumu kuelewa wakati mwingine. Wafanyakazi wanaweza kuchanganyikiwa wakati mwingine ikiwa mfumo wa alphanumeric unatumiwa.
Ingawa, katika mfumo wa nambari, imepewa nambari vile vile 01, 02…99…200. Ikiwa mfululizo unatunzwa vizuri, ni rahisi kuelewa kwa kila mtu. Kutumia mfumo wa nambari hupunguza hatari ya makosa katika shughuli za ghala.
Walakini, katika hali zingine, kutumia mfumo wa nambari inaweza kuwa haitoshi. Hasa wakati kuna bidhaa mbalimbali zilizohifadhiwa kwenye rack na rack hiyo inahitaji kutambuliwa tofauti.
Kwa mfano, kuna bidhaa zinazoweza kuwaka katika baadhi ya rafu za ghala. Racks hizi zinahitaji kutambuliwa tofauti ili kupunguza uwezekano wa ajali yoyote kutoka kwake. Wasimamizi wa ghala wanaweza kutumia nambari za alphanumeric, katika kesi hii, kutambua rafu tofauti.
Anaweza kutumia X-01, X-02… n.k ili kutambua hatari zinazohusiana na rafu hizi. "X" itaashiria hatari ya bidhaa ambazo zimehifadhiwa kwenye racks. Na, "01" itaonyesha idadi ya racks ambayo ina bidhaa zinazowaka ndani yao.
Wasimamizi wanapaswa pia kutumia "Ishara" ambazo hutumika kutambua vitu ambavyo vina hatari zinazohusiana navyo. Hii itafanya mahali pa kazi kuwa salama zaidi na kusaidia kuzuia matukio yoyote ya ziada. Ishara inapaswa kutumika kando ya nambari za racking.
Mbinu bora ni kuweka sifuri kwa nambari zote chini ya kumi (yaani 01, 04, 07, nk.). Kwa hivyo, mfumo utaweza kusoma data ya alphanumeric ya maeneo kwa usahihi.
Kwa ujumla, tunaweza kusema kwamba ghala nyingi zinaweza kutumia mfumo wa nambari kuhesabu racks zao. Walakini, katika hali fulani, mfumo wa Alphanumeric ni muhimu kwa mfumo wa kuweka nambari za ghala.
Inapendekezwa sana kwamba wasimamizi wa ghala wakumbatie mfumo wa nambari kuweka alama kwenye rafu.
Matumizi ya Safu na Safu katika Mfumo wa Nambari
Wakati wa kutumia mfumo wa nambari, swali kuu ni, "Je, safu mlalo itakuja kwanza au safu wima?"
Ikiwa safu inapendekezwa, basi mlolongo wa kuhesabu utakuwa safu moja baada ya nyingine. Itakuwa vivyo hivyo:
01, 02, 03……………………20
21, 22, 23……………………40
Ikiwa safu inapendekezwa, basi mlolongo wa kuhesabu utakuwa safu moja baada ya nyingine. Itakuwa vivyo hivyo:
01 11
02 12
03 ..
..
..
..
..
..
..
10 20
Katika hali ya jumla, tutapendekeza kutumia mfumo wa nambari ambapo safu inapendekezwa. Hata hivyo, katika hali fulani maalum, mfumo wa safu mlalo unaweza kupendelewa zaidi ya mfumo wa nambari. Inaweza pia kutumika ikiwa wafanyikazi wanahisi vizuri kupendelea safu mlalo kwanza.
Kwa kifupi, kupendelea safu katika mfumo wa nambari ni rahisi zaidi. Ni rahisi kuelekeza kwani wafanyikazi wanaweza kuweka hesabu ya rafu kwenye mstari. Walakini, kulingana na hali, mfumo wa safu unaweza pia kupendekezwa wakati wa kuhesabu racks.
Kupiga Namba huku Akizingatia Nafasi yake
Tena, ni muhimu kuzingatia uwezo wa upanuzi wakati wa kuhesabu rafu. Kutakuwa na pengo la nambari katika mwisho wa aisle ili kuongezeka upande wowote.
Racks mara nyingi huhesabiwa kwenye mstari wa njia ya kuchagua katika huduma ya chakula na viwanda vya rejareja. Kila nafasi ndani ya rack bay inaweza kuwa na nambari. Hii ni sawa na sehemu mbili kwa kila bay ya rack kwa nafasi za godoro. Walakini, inaweza kuongezwa kwa rundo la mikono inapohitajika.
Kwa mfano, nafasi mbili za godoro katika rack bay namba 11 labda 11-1 na 11-2. Na, maeneo sita ya rundo la mkono katika rack bay 12 ni 12-1, 12-2, 12-3, 12-4, 12-5, na 12-6.
Wakati mwingine wasimamizi wa ghala huchagua kuweka nambari kila mahali kwa kufuatana badala ya nasibu kwa kila ghuba. Kutokana na kuondolewa kwa kipengele kimoja kilicho na nambari, mara nyingi huchukuliwa kuwa mfumo rahisi wa kuhesabu.
Kwa upande mwingine, inaweza kubadilika kidogo kuliko mbinu ya kuweka nambari na mahali. Nafasi za godoro hunufaika na maeneo mahususi yanayohesabiwa. Mawazo zaidi yanahitajika wakati wa kutumia mbinu hii, kwa mfano, kuhesabu miruko ya mikono.
Weka Misimbo Fupi
Kando na kutumia nambari kwenye rafu, wasimamizi wengine pia hutumia nambari tofauti pamoja na nambari za racks. Kwa mfano, katika nambari ya nambari ya rack 23-02-03-01-B,
- Nambari 23 ni nambari ya rack.
- 02 ni nambari ya njia.
- 03 ni nambari ya bay.
- 01 ni nambari ya nafasi.
- Na, B ni nambari ya kiwango.
Ikiwa racks za ghala zimehesabiwa hivyo, inaweza kuchanganya sana. Ndiyo maana tutawashauri wasimamizi kuweka misimbo fupi iwezekanavyo. Mfumo tofauti kabisa wa kuhesabu unaweza kuletwa kwa racks tu.
Shortcodes hupunguza uwezekano wa kuchanganyikiwa. Zaidi ya hayo, njia fupi hurahisisha zaidi wafanyikazi kwenye ghala kufanya kazi.
Nambari ndefu zaidi huongeza nafasi ya kufanya makosa wakati wafanyikazi wana haraka. Zaidi ya hayo, ikiwa nambari ya nambari ndefu ya ghala itaharibika, kuna hatari kubwa ya makosa ya kusoma.
Kwa hiyo, kwa sababu za vitendo, ni bora kwa ghala yoyote kuweka lebo za nambari ya racks fupi. Walakini, ikiwa wasimamizi watatumia nambari za rack na misimbo zingine, misimbo inapaswa kufafanuliwa kama hiyo:
23-02
Nambari ya Rack- Nambari ya Njia
Pia, wasimamizi wa ghala wanaweza kutumia misimbo pau ikiwa wanatumia msimbo mrefu zaidi wa kuorodhesha. Kutumia msimbo pau kutasababisha uwezekano mkubwa wa makosa.
Hata hivyo, kutumia mfumo wa barcode ni ghali. Wafanyakazi pia wanahitaji kufundishwa ipasavyo kutumia barcode katika mfumo wa kuhesabu.
Kwa ujumla, inaweza kusemwa kuwa kuweka mfumo wa kuhesabu fupi kwa nambari za racking ni uamuzi wa busara.
Nambari za Rack Kulingana na Aina ya Bidhaa
Katika ghala, kunaweza kuwa na aina kadhaa za bidhaa. Kwa mfano, ikiwa kampuni ina biashara nyingi, inaweza kuhifadhi bidhaa nyingi kwenye ghala.
Tuseme kampuni inauza bidhaa 3 tofauti sokoni. Kwa hivyo, walihifadhi bidhaa zifuatazo kwenye ghala:
- Mafuta.
- Unga.
- Sukari.
Wakati kampuni ina bidhaa nyingi kwenye ghala, inaweza kuweka aina moja ya bidhaa kabisa. Kwa mfano, tuseme mafuta yanahifadhiwa katika rafu 50 tofauti za kampuni.
Kwa hiyo, katika ghala, kampuni inaweza kuweka racks 50 zilizohifadhiwa na mafuta katika sehemu moja. Zaidi ya hayo, inaweza pia kuhesabu racks kulingana na bidhaa ambayo imehifadhi. Hii itawasaidia kutambua, kupakia na kupakua bidhaa kwa haraka zaidi.
Tuseme rafu ambazo mafuta huhifadhiwa zimepewa nambari O-1… O-50; itakuwa rahisi kutambua. Vile vile, racks za Sukari na Unga zinaweza kuhesabiwa tofauti.
Sasa, makampuni mengi huweka bidhaa nyingi kwenye ghala. Ikiwa wataweka aina moja ya bidhaa mahali pamoja, ni manufaa kwao. Wafanyikazi wanaweza kupakia na kupakua bidhaa haraka.
Hata hivyo, manufaa ya mfumo huu yanaweza kupatikana tu wakati bidhaa zinazofanana zitahifadhiwa pamoja.
Pia, soma nakala hii ya habari kuhusu Aina za Pallet Racking.
Kuhesabu Racks Kulingana na Uharaka wa Upakuaji
Wakati mwingine, katika ghala, baadhi ya bidhaa zinahitaji kupakuliwa kwa haraka. Hasa vyakula vinaweza kuhitaji kupakuliwa haraka wakati mwingine kwani vinaweza kuoza.
Ikiwa hali kama hii itatokea, bidhaa zinazohitaji kupakuliwa kwa haraka zinapaswa kuhifadhiwa pamoja. Ikiwa bidhaa hizi zimehifadhiwa kwenye rack pamoja, muda mwingi unaweza kuokolewa wakati wa kupakua bidhaa. Kando na kuhifadhi bidhaa pamoja, rafu hizi zinapaswa kuhesabiwa moja baada ya nyingine.
Shirikiana na Timu yako
Wazo zuri halitafanya kazi ikiwa mfumo wako wa nambari ni mgumu kwa wafanyikazi kuelewa. Uliza maoni kutoka kwa washiriki wa timu yako wakati wa mchakato wa kupanga na kutekeleza ili kupata maarifa. Waulize ni aina gani ya mfumo wa kuhesabu wanaoweza kufanya kazi nao vizuri.
Mara tu mfumo wa kuweka nambari za rack umeundwa, hakikisha kuwa umeipatia timu yako mafunzo ya kutosha. Uko kwenye njia nzuri ya kuwa na mfumo mzuri wa kuorodhesha ikiwa wafanyikazi wanaweza kuelewa njia yako.
Hakikisha Hakuna Rudufu Katika Mfumo wa Kuhesabu
Jambo lingine unapaswa kuhakikisha kuwa hakuna marudio yanayotokea wakati wa kuhesabu racks. Msimamizi wa ghala anapaswa kuangalia mfumo wa kuorodhesha mara moja baada ya muda fulani ili kuzuia makosa kama ya kurudia.
Kwa hivyo, hizi ni mfumo wa kuweka nambari za ghala ambazo unaweza kutumia kwenye ghala lako. Wamiliki wa ghala na wasimamizi wanapaswa kuchagua mfumo wa kuweka nambari kutoka kwa njia zilizotajwa hapo juu.
Kushauriana na wafanyikazi ni muhimu sana bila kujali ni aina gani ya mfumo wa kuweka nambari unaochagua. Kwa sababu hatimaye wafanyikazi watamaliza shughuli zao za kila siku na nambari za rack. Kwa hivyo, kuchukua pembejeo kutoka kwao katika mfumo wa nambari za racking ni hatua ya lazima.
Pia, sehemu moja ambayo tumeruka katika sehemu hii ni matumizi ya teknolojia wakati wa kuhesabu racks. Tutajadili matumizi ya teknolojia katika sehemu inayofuata.
Soma pia, muundo wa mpangilio wa ghala la racking.
Matumizi ya Teknolojia Katika Mfumo wa Kuweka Nambari za Ghala.
Enzi ya kisasa ni enzi ya sayansi na teknolojia. Sasa, karibu kila mahali tunaona matumizi ya sayansi na teknolojia mara kwa mara.
Kutumia teknolojia kuhesabu rafu za ghala kuna faida kubwa kwa muda mrefu. Walakini, ni faida na hasara za kutumia teknolojia katika mfumo wa racking wa ghala. Baadhi ya faida za kutumia teknolojia katika mfumo wa racking wa ghala ni kama ifuatavyo.
- Itaokoa muda mwingi kuliko mifumo ya kuhesabu kwa mikono.
- Hupunguza uwezekano wa makosa ya kibinadamu zaidi ikiwa wafanyikazi wanaweza kuitumia ipasavyo.
Hata hivyo, kuna hasara za kutumia teknolojia wakati wa kuhesabu racks za ghala kwa kutumia teknolojia. Hasara hizi ni kama zifuatazo:
Kutumia mfumo wa kuweka nambari za ghala kutaongeza gharama ya uendeshaji wa ghala. Italazimika kuwafundisha wafanyakazi wake kutumia teknolojia hiyo ambayo itagharimu kiasi kizuri cha pesa. Watalazimika kulipia programu ikiwa wanatumia yoyote kwa mfumo wa nambari.
Pia, ikiwa wafanyikazi hawajafunzwa ipasavyo kutumia teknolojia, wanaweza kuharibu mfumo mzima. Kwa hivyo, wasimamizi watalazimika kuwa waangalifu haswa ikiwa wanatumia teknolojia kuhesabu racks.
Kwa ujumla, ni juu ya meneja wa ghala kutumia teknolojia kuhesabu racks. Misimbo pau inaweza kutumika kutambua nambari za rack. Pia itakuwa na maelezo ya ziada pamoja na nambari za rack kama kile kizuri kilichohifadhiwa hapo, nk.
Kwa hivyo, hii ndiyo kila kitu unachohitaji kujua kuhusu mfumo wa kuhesabu nambari za ghala. Ikiwa una maswali yoyote kuhusu mfumo wa kuweka nambari za rack za ghala tafadhali wasiliana nasi kupitia fomu iliyo hapa chini.
